多维表格是一款集数据表格、实时协作与 AI 生成能力于一体的在线协作工具。可以像使用电子表格一样录入和管理数据,同时借助字段类型、协作分享和 AI 能力,快速搭建出适配业务场景的信息系统。

核心能力

数据管理:以行列表格组织数据,支持文本、网址、单选、多选多种字段类型

多人协作:邀请协作者、链接分享,实时同步

AI 生成:AI 生图、AI 生文,一键补全内容

回收站:误删数据可在回收站恢复

一、使用步骤

左侧导航点击资产-多维表格,进入多维表格主页

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1、新建多维表格

进入主页后可看到最近使用的文件、收藏夹以及新建入口。

步骤 1 在主页浏览已有文件,或点击「新建」入口或「上传附件」创建多维表格。

步骤 2 新建后即可进入表格编辑界面开始录入数据。

这张图片展示了LinkFox多维表格的操作界面,页面上方有明显的“新建”“上传”按钮,是新建多维表格的入口,对应文档中“新建多维表格”的操作步骤,该步骤中提到可通过点击「新建」入口创建多维表格。界面中间区域展示了已有的文件列表,包含多个表格文件,每个文件标注了最后访问时间、创建时间等信息,体现了多维表格主页展示已有文件的内容,左侧还有多维表格的相关导航栏选项,符合文档中“进入多维表格主页”的界面说明。

2、编辑多维表格

进入表格后,可对字段、记录和视图进行编辑。

步骤 1 点击单元格直接录入或修改数据。

步骤 2 点击字段标题可修改字段名称、设置字段类型。

步骤 3 通过顶部或侧边入口新增记录(行)与字段(列)。

编辑多维表格.png

二、多人协作

多维表格支持多人实时协作,所有人的编辑会即时同步。

1、邀请协作者

添加或删除协作者:点击右上角「分享」-「邀请协作者」-「添加或删除协作者」,选择或删除成员

修改协作者权限: 协作者权限有可查看可编辑

图片展示的是LinkFox多维表格中邀请协作者的操作界面。在表格页面右上角点击「分享」,再选择「邀请协作者」,弹出「选择合作成员」窗口,显示可选择的成员列表,其中「林晓霞」被选中。该图片与文档中“邀请协作者”部分内容对应,直观呈现了添加或删除协作者的操作步骤,帮助用户了解如何在LinkFox多维表格中邀请他人协作。
图片展示的是LinkFox多维表格界面,左侧为表格目录,右侧是表格内容。表格包含shopTotal、productTotal、totalSalesFact、growthRate、shopName、title、categoryName、coverUrl、offShelvesText、shopAvatar等字段。其中,shopTotal、productTotal、totalSalesFact、growthRate等字段有数据,如shopTotal为1872321等。该图片与文档中“邀请协作者”部分相关,用于说明在LinkFox多维表格中查看和编辑数据的情况。

2、 链接分享

步骤 1 分享面板开启链接分享开关,选择访问权限范围。

步骤 2 复制链接发送给他人,对方通过链接即可访问。

注意:开启链接分享意味着获得链接的人都可按所设权限访问,请谨慎分享含敏感数据的表格。

图片展示的是LinkFox多维表格中“Product US - Last 30 - days”数据表界面。表格包含产品名称、图片、尺寸(长、宽、高)、重量、数量等列。其中,图片列有“+添加图片”按钮,可上传图片。表格右上角有“分享文档”按钮,可设置分享权限。该图片与文档中“多人协作”部分内容相关,直观呈现了表格中图片上传及分享设置的界面情况。

三、AI 生成能力

1、AI 生图

步骤 1 字段类型选择附件,点击「图像生成」。

步骤 2 选择提示词来源字段,输入图片描述(提示词),点击保存。

步骤 3 等待生成完成后,图片会默认保存到对应记录中。

图片展示的是LinkFox多维表格界面,显示了Product US Last 30 - days表格内容。表格包含产品名称、产品尺寸、包装数量、包装重量、包装尺寸等多列数据,部分数据有具体数值,如产品名称有“Product US Last 30 - days”等。右侧有“生成图片”“AI生文”等功能选项,其中“生成图片”功能被紫色框突出显示。该图片与文档中“AI生图”操作步骤相关,直观呈现了表格数据情况,辅助说明AI生图功能的使用环境。

2、AI 生文

步骤 1 选择支持ai配置的字段类型。

步骤 2 选择字段来源、目标语言、附加要求(提示词),支持让 AI 帮你撰写、总结或补全文本。

这是LinkFox多维表格的操作界面截图,在文档中对应“4.2 AI生文”相关的操作环节。界面右侧的操作面板是核心内容,面板内显示了AI相关配置选项,包含选择AI模型的下拉菜单,其中有Unfox GLM 2.5等选项,还设有“自动保存”的开启开关,以及“确定”“取消”这类操作按钮;表格区域呈现了多类商品相关的结构化数据,涵盖重量、尺寸、数量等字段内容,整体展示了LinkFox多维表格中AI生文功能的设置与数据呈现的对应场景。

四、回收站与数据恢复

删除的记录或表格会进入回收站,在保留期内可恢复。

步骤 1 打开「回收站」入口。

步骤 2 找到被删除的内容。

步骤 3 点击「恢复」将其还原,或彻底删除以释放空间。

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