工作流搭建可以把读取数据、AI 分析、写入表格和发送通知连成一套自动化流程。用日常语言描述需求,或按页面引导填写,即可创建流程,支持手动、定时或按条件运行。

第 1 步:选择工作流 Agent

打开 LinkFox 首页,在输入框右下角选择「Linkfox工作流Agent」

首页 Agent 菜单中的 Linkfox工作流Agent
选择工作流 Agent 后,再输入你的业务需求。

第 2 步:说需求,看方案

在输入框说明你想完成什么。可以复制下面这段,把方括号换成自己的内容后发送:

帮我创建一个工作流:
从[店铺、表格或文件]获取[需要的数据],
完成[筛选、整理或分析要求],
把结果[存到哪里或发给谁]。
先设为手动运行,生成后不要执行。

信息没写全也没关系,Agent 追问时再补充。

选择工作流 Agent 后,在输入框描述订单整理需求
在输入框中描述需求,发送后由 Agent 生成流程。

看到方案后,重点核对三件事:数据来源、处理要求、结果保存位置是否正确。不对就继续在左侧对话中说明要改哪里;确认无误后再继续。

在左侧查看退款监控流程说明,核对数据来源、处理步骤和结果保存位置

第 3 步:按提示填写

流程生成后,看左侧提示还有什么需要填写。点击中间对应的方块(节点),在右侧「配置」中填写。只需处理你的流程用到的项目:

页面要求 API Key 时,按获取与配置指引操作。不确定某一项怎么填,可以直接问左侧 Agent:“这一项填什么,在哪里获取?”

点击读取售后退款订单节点,在右侧配置中选择授权店铺
对照左侧补配置指引,逐项完成右侧设置。

第 4 步:测试并查看结果

保持手动启动,打开右上角「配置/测试」,点击「开始测试」;已测试过的流程会显示「重新测试」。

测试会真实写入数据、发送通知,也可能产生费用。先用少量数据,确认接收位置后再运行。

  1. 显示“等待输入”:按右侧提示填写内容,点击「Submit」(提交),流程才会继续。没有这个提示时,直接等待执行。
  2. 显示“已完成”:说明该步骤执行结束,继续检查最终结果。若报错,把报错内容发给左侧 Agent 协助修改,再重新测试。
测试结果中显示等待输入,在右侧填写信息后点击 Submit 继续运行
看到“等待输入”时,填完后点击底部的 Submit,不要只等结果。

去结果保存的位置检查:写入表格的流程,进入多维表格,打开对应结果表,确认有数据且内容符合要求;发送通知的流程,检查接收方是否收到消息。

在多维表格左侧选择流程生成的结果表,查看写入的数据
在多维表格中打开对应结果表,检查实际写入的内容。

第 5 步:保存,下次直接用

结果确认无误后,点击右上角「保存」。以后在「运营流程」中找到它:

运营流程列表中已保存的工作流
保存后,在运营流程列表找到刚创建的流程。

查看运行记录

在流程列表打开「任务动态」或「运行记录」,查看上次是否成功、哪一步报错。查看记录不会再次运行。

运营流程列表右侧的任务动态,以及流程操作菜单中的运行记录入口

也可以:按页面引导创建

如果更习惯填写表单,可以在「技能·专家」→「运营流程」→「创建新流程」中按引导创建。

运营流程页面的创建新流程入口
点击「创建新流程」,进入页面引导。

• 填写流程名称和结果

填写流程的用途和想得到的结果,点击「下一步」

创建运营流程时填写流程名称和期望得到结果
填写名称与期望结果后,点击「下一步」。

• 选择启动方式

第一次创建选「手动启动」,方便先测试。测试通过后,再根据需要改为定时运行。

启动方式设置中的手动启动、按业务时间启动和店铺授权选项
截图为定时设置示例;新手可先选择手动启动。

• 让 AI 生成初稿

按业务选择先收集信息,或先让跨境专家处理;再选「AI 根据任务描述生成流程初稿」,点击「创建并智能构建」

选择首个动作,并选择 AI 根据任务描述生成流程初稿
选择 AI 生成初稿后,点击「创建并智能构建」。

生成后,继续按上面的第3步至第5步补配置、测试和保存。

后续修改和问题排查

注意:在对话里说“跑一下”也会实际执行流程,请确认后再发送。