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开始使用
核心功能

工作流与多维表格配合使用

用多维表格管理输入与结果,用工作流执行重复步骤,先测试一条记录,再核对保存和再次运行的方式。

有多件商品要分析,且希望持续跟进结果时,可以让多维表格保存商品信息、结论和处理状态,再用工作流完成重复的数据处理。表格不是一份临时附件,工作流也不是一次聊天:两者通过明确的数据来源和输出位置配合使用。

先确定要保存哪些信息

以商品评论分析为例,可以先整理下面这些字段。这里是表格设计示例,不是已完成的分析结果。

用途建议字段
确定分析对象站点、ASIN、商品名称
记录分析结果主要问题、评论依据、产品改进建议、Listing 优化建议
跟进处理处理状态、负责人、更新时间、结果链接

优先保留这次任务真正需要的字段。一次只处理一个商品时,可以先用对话完成;需要持续管理多个商品时,再把结果集中到表格。

第一步:准备多维表格

从「资产 → 多维表格」进入,创建或打开用于本次业务的数据表,录入需要处理的商品。先准备一条信息完整的记录,暂不批量运行。

第二步:在多维表格下创建工作流

在多维表格中新建工作流,按页面引导设置启动方式和构建方式。需要详细操作时,继续查看工作流搭建教程。

把表格、处理对象和保存要求一次说清楚。下面是一段可调整的需求示例;生成后仍需检查是否已经正确关联表格和字段。

请创建一个商品评论分析工作流:读取我指定的数据表中的站点和 ASIN,获取对应商品的评论,整理主要问题、评论依据、产品改进建议和 Listing 优化建议。把结果保存到对应商品记录,并记录处理状态和更新时间。先用一条记录测试;已有结果不要直接覆盖,缺失数据和执行失败请明确标记。需要我选择表格、字段或分析专家的地方,请列出来。

第三步:确认输入与输出的对应关系

要检查什么确认标准
读取对象选对数据表,并明确处理哪条记录,不能只写一个表格名称。
输入字段工作流使用的站点、ASIN 来自正确的列。
结果位置分析内容保存到约定的结果字段或结果链接,能对应回原商品。
已有内容明确是新增记录还是更新已有记录,避免误覆盖人工修改。

对话里出现表格名称,不代表连接已经完成。以生成后的配置和一次实际测试为准;先确认从哪张表读取资料、将分析结果保存到表格的哪些列,再运行。

第四步:测试一条记录,回到表格核对

第五步:换商品复用

第一条记录验证通过后,再按已配置的启动方式处理其他商品。再次运行前确认目标记录、数据范围以及是否会更新旧结果。需要定期执行时,再配置时间安排,并检查运行记录。

如果结果只显示在对话中,还需要检查保存步骤和对应的表格列。“分析完成”不代表结果已经保存到表格。

继续操作