核心功能
团队管理
管理团队成员、资产库和团队共用资料
概述
团队管理用于组织多人协作时的成员、资料和共用资产。商品图、参考素材、已确认文案、项目文件和共用流程都可以围绕商品、SKU、站点或项目归类,减少资料分散。
入口路径
- 点击右上角用户头像
- 进入「团队管理」或「资产库」
- 根据本次工作选择成员管理或资料管理
团队管理怎么用
1
进入头像菜单点击右上角头像,查看团队相关入口。
2
打开团队管理进入团队信息和成员管理页面。
3
确认当前团队先确认自己所在团队是否正确,避免把任务、商品或素材放到错误团队空间。
4
维护成员信息根据团队分工查看和维护成员、角色和协作关系。
5
同步团队规则成员变化后,同步商品命名、资产存放和任务交接规则,保证多人协作时口径一致。
资产库怎么用
1
进入资产库从头像菜单点击「资产库」,查看团队可复用资料。
2
整理可复用资料把后续任务经常会用到的商品图、参考素材、文案资料或团队文件统一放到资产库。
3
按业务对象归类建议围绕商品、SKU、站点或项目归类,方便运营、视觉和负责人快速找到同一批资料。
4
在任务中引用做 Listing、图片、视频或市场分析前,先确认资产库里是否已有可用资料,减少重复上传和重复整理。
5
更新最终版本素材或文案确认后,把最终可用版本回收进资产库,方便后续复用和交接。
日常协作场景
| 场景 | 建议用法 |
|---|---|
| 新成员加入 | 先让成员熟悉商品库、资产库和技能市场里的团队已有资料。 |
| 运营和视觉协作 | 运营在商品库沉淀商品与卖点,视觉在资产库查看商品图、参考图和已确认素材。 |
| 多人共同使用 | 通过团队管理统一成员分工,避免重复整理同一批商品或素材。 |
| 资料交接 | 换岗或项目交接时,优先检查商品库和资产库是否保存了完整资料。 |
和其他功能的关系
商品库更偏向管理具体商品和任务对象,资产库更偏向沉淀团队共用素材与资料。技能市场适合沉淀标准操作流程;团队管理则用于维护多人协作时的团队资料和分工关系。